Aplikasi Excel Rekapitulasi Peserta Didik

Aplikasi rekapitulasi peserta didik berbasis Excel versi Web Service Dapodik. Data siswa pada dapodik bisa kita mengekspor atau mengunduhnya dalam bentuk file excel yang bisa digunakan untuk keperluan administrasi sekolah yang lainnya, walaupun terkadang kita harus sedikit mengedit file excel tersebut untuk menyesuaikan data atau pergitungan rekapitulalsi data. Dalam kasus ketika telah melakukan pembaruan data siswa, kita akan mengunduh ulang file excel data siswanya dan akan sedikit merepotkan karena kita harus menyeting atau megedit ulang file excel tersebut.

{getToc} $title={Daftar Isi}

Manfaat Web Service Dapodik

Membahas sedikit apa itu web service, mengutip dari geeksforgeeks.org web service adalah seperangkat open protocols dan standar yang memungkinkan pertukaran data antara aplikasi atau sistem yang berbeda. Layanan web dapat digunakan oleh program perangkat lunak yang ditulis dalam berbagai bahasa pemrograman dan berjalan di berbagai platform untuk bertukar data melalui jaringan komputer seperti Internet dengan cara yang mirip dengan komunikasi antar proses di satu komputer. Manfaat Web service diantaranya untuk saling berkomunikasi dan berbagi data antar aplikasi atau aplikasi yang berbeda.

Excel Web Service

Pada Microsoft Excel kita bisa menggunakan fungsi WEBSERVICE untuk mengembalikan data dari layanan web di internet atau intranet dan dari layanan web itu bisa berformat XML atau JSON. Jika data dari web service berformat XML masih mudah di parsing menggunakan fungsi FILTERXML, namun jika berformat JSON akan sulit untuk di parsing memakai fungsi excel, jalan untuk parsing format JSON adalah menggunakan VBA.

Aplikasi Rekapitulasi Peserta Didik

Admin membuat format aplikasi rekapitulasi peserta didik agar memudahkan kita dalam penanganan membuat administrasi yang membutuhkan data siswa dari dapodik. Didalam format ini juga terdapat beberapa rekap, diataranya daftar siswa per kelas, rekap berdasarkan jenis kelamin, rekap agama, rekap umur dan rekap pekerjaan orang tua.

Sheet Home

Pertama kita isikan dahulu data di sheet Home. Pada isian Token silakan salin token dari menu web service dapodik. Pada isian IP address kita bisa isikan localhost, IP local network atau URL tunnel seperti ngrok.

Jika menggunakan tunnel ngrok kita harus menambahkan header, maka isikan header pada form yang sudah di sediakan. Contoh isikan seperti ini:

Key	Value
ngrok-skip-browser-warning	data

Setelah isiannya pada sheet selesai, silakan klik tombol Proses Data Sekolah. Proses pengambilan data awal selesai.

Sheet Data

Pada sheet ini silakan klik tombol Update Data untuk menarik siswa di dapodik. Jika di kemudian waktu terdapat pembaruan data siswa di dapodik, silakan klik lagi tombol tersebut untuk menarik data terbaru.

Sheet Cari

Sheet ini terdapat fitur mencari data peserta didik untuk menyediakan data seperti NISN dan lainnya. Pada tabel disampingnya terdapat form untuk memproses data mailing, yang nantinya kita bisa gunakan mail merge di microsoft word. Data mailing diperuntukan seperti membuat surat keterangan siswa atau membuat surat mutasi keluar. Jika hanya membuat surat keterangan siswa, silakan isi hanya nomor surat dan tanggal surat saja kemudian klik tombol Proses Mailing maka data siswa tersebut (yang kita cari data sebelumnya) berpindah ke sheet Mailing. Sheet mailing ini bisa kita gunakan untuk mail merge di microsoft word.

Rekapitulasi

Dalam aplikasi ini terdapat rekap daftar siswa per kelas. Pada sheet Daftar silakan pilih rombel di bagian atas untuk menampilkan datanya.
Selain itu terdapat juga rekap siswa berdasarkan jenis kelamin, rekap agama, rekap umur dan rekap pekerjaan orang tua.

Silakan download aplikasinya dan semoga bermanfaat. Jika terdapat bug, mohon untuk di informasikan. Salam Satu Data Pendidikan.

REKAP PD Versi 1.3 - WebService
Download Video Tutorial