Excel adalah salah satu program pengolah angka yang populer dan digunakan secara luas di seluruh dunia. Namun, penggunaan fungsi yang tidak tepat dalam Excel dapat menyebabkan kinerja workbook menjadi lambat atau bahkan terhenti. Kinerja yang lambat akan sangat mengganggu ketika bekerja dengan workbook Excel yang besar. Dalam artikel ini, saya akan membahas beberapa fungsi Excel yang dapat membuat workbook menjadi lemot.
Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam sebuah tabel berdasarkan nilai tertentu di kolom pertama. Fungsi ini sangat berguna, tetapi jika digunakan pada kisaran sel yang besar, dapat menyebabkan kinerja workbook menjadi sangat lambat. Sebagai solusinya, gunakan INDEX-MATCH sebagai alternatif yang lebih cepat dan efisien.
Fungsi INDIRECT
Fungsi INDIRECT digunakan untuk merujuk ke sel atau kisaran sel dengan menggunakan teks. Meskipun fungsi ini sangat berguna, namun jika digunakan pada kisaran sel yang besar atau seluruh kertas kerja, akan membuat kinerja workbook menjadi sangat lambat. Sebagai alternatif, gunakan SUMIFS, COUNTIFS atau fungsi-fungsi lain yang dapat memberikan hasil yang sama tanpa menggunakan fungsi INDIRECT.
Fungsi Array Formula
Fungsi Array Formula memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan beberapa sel secara bersamaan. Namun, jika digunakan pada kisaran sel yang besar, fungsi ini dapat membuat kinerja workbook menjadi sangat lambat. Sebagai alternatif, gunakan fungsi SUMIFS, COUNTIFS, atau fungsi-fungsi lain yang dapat memberikan hasil yang sama tanpa menggunakan fungsi Array Formula.
Fungsi OFFSET
Fungsi OFFSET adalah fungsi yang digunakan untuk merujuk ke sel atau kisaran sel yang berada pada posisi relatif terhadap sel atau kisaran sel tertentu. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mengubah referensi sel atau kisaran sel dengan menggunakan nilai yang dihasilkan oleh suatu formula atau fungsi lainnya. Meskipun fungsi OFFSET sangat berguna dalam beberapa kasus, penggunaan fungsi ini pada kisaran sel yang besar dapat menyebabkan kinerja workbook menjadi lambat.
Hal ini terjadi karena fungsi OFFSET menyebabkan Excel harus secara terus-menerus mengevaluasi ulang sel atau kisaran sel yang dirujuk. Semakin besar kisaran sel yang dihitung oleh fungsi OFFSET, semakin banyak waktu yang dibutuhkan Excel untuk mengevaluasi ulang sel atau kisaran sel tersebut. Hal ini dapat memakan waktu dan memperlambat kinerja workbook secara keseluruhan.
Sebagai solusi untuk menghindari masalah kinerja yang disebabkan oleh fungsi OFFSET, Anda dapat menggantinya dengan menggunakan fungsi-fungsi alternatif seperti INDEX dan MATCH. Fungsi INDEX dan MATCH adalah alternatif yang lebih cepat dan efisien untuk merujuk ke sel atau kisaran sel di dalam workbook Excel. Selain itu, penggunaan fungsi-fungsi alternatif ini juga dapat memperbaiki masalah kinerja workbook dan meningkatkan efisiensi dalam penggunaan Excel.
Fungsi Lainnya Yang Selalu Kalkulasi Ulang
Fungsi TODAY, NOW, dan RAND. Fungsi ini akan dikalkulasi ulang setiap kali ada perubahan waktu atau saat workbook dibuka atau disimpan.
Untuk mempercepat kinerja workbook, disarankan untuk membatasi penggunaan formula yang kompleks dan mengoptimalkan formula yang digunakan. Selain itu, Anda juga dapat mengoptimalkan kinerja Excel dengan menghapus format dan objek yang tidak diperlukan, memperbarui Excel ke versi yang lebih baru, dan memperbarui driver grafis dan perangkat lunak sistem Anda.
